【摘要】在組織管理中,要有效解決組織管理中的“責任虛化”問題,需構(gòu)建科學合理的權(quán)責體系,從良好權(quán)責體系的一般要素出發(fā),科學合理地分化和分解權(quán)力,健全和完善組織管理制度。只有這樣才能真正將已經(jīng)建立的領導制度和決策制度落到實處。
【關(guān)鍵詞】權(quán)責體系 組織學 責任追究
【中圖分類號】D630 【文獻標識碼】A
責任在管理實踐中是嚴肅的,在各個管理層級上,都毫無疑問地強調(diào)責任的理念和舉措,有全面的責任,也有具體的工作責任。近年來,一些地方政府也有為落實責任立下軍令狀的情況,以示其嚴肅性和規(guī)范性,但事實上,只有構(gòu)建一個完善的權(quán)責體系才能對組織中的責任落實起到保障作用。
科學合理的權(quán)責體系是組織管理制度的基石
責任是現(xiàn)代政治乃至于現(xiàn)代管理領域非常重要的甚至是核心的概念和理念,也是現(xiàn)代政治制度和管理制度得以建立的基本出發(fā)點和立足點。從組織學的角度來看,如果把組織的層級結(jié)構(gòu)視為組織的硬件結(jié)構(gòu)的話,那么責任體系也就是這個組織的軟件結(jié)構(gòu)。正是這樣的硬件和軟件的有機結(jié)合,才構(gòu)成了一個健全的組織體系。有思想家認為,人們之所以想盡種種辦法,來規(guī)范甚至制約權(quán)力,其要義與其說是限制權(quán)力本身,倒不如說是限制不負責任的權(quán)力。權(quán)力就其本身來說,既是必要的,也是有益的,但是,如果權(quán)力主體只知道行使權(quán)力,而不對權(quán)力負起切實的責任,特別是不能對其行使權(quán)力而帶來的消極后果承擔實質(zhì)性的責任,那么必將嚴重破壞組織管理的一般規(guī)則和原理。
因此,科學合理的組織制度一定包含著科學合理的權(quán)責體系,或者說,正是科學合理的權(quán)責體系奠定了科學合理的組織管理制度的基石。在實踐中,個別單位、地方政府管理沒有效率,或者組織混亂,一個很重要的原因是這些單位或地方政府的權(quán)責體系不清楚。因此,建構(gòu)完善的權(quán)責體系對于組織中的責任落實是極其重要的。
建構(gòu)命令與服從體系、統(tǒng)轄與分工體系、權(quán)力與責任體系,強化組織管理中的責任意識和追責制度
從組織學的角度來說,所謂的權(quán)責體系至少包括以下幾個方面:
一是命令與服從體系。組織結(jié)構(gòu)中的命令與服從體系是組織管理得以正常運行的基礎。我們可以把一個組織視為一種類似于金字塔式的結(jié)構(gòu),在金字塔的最頂端,存在著一個最高的行政首長,然后一層一層自上而下逐層擴大。在這樣的一種結(jié)構(gòu)中,命令自上而下,服從自下而上,形成層層遞進的命令與服從體系鏈。理論上以及實踐中,在這個金字塔的任何一個點上,都應該非常清楚地知道其服從誰,可以向誰下達命令??梢哉J為,在這樣的一個命令與服從體系鏈上,任何一個環(huán)節(jié)的錯亂或者脫節(jié),都將直接導致組織管理的紊亂。任何一位領導干部或者管理人員,都可以在這樣的金字塔上找到其應有的地位,也只有非常清楚地認識到自己所處的應有地位,才能明確自己的責任之所在。
二是統(tǒng)轄與分工體系。在一個組織體系中,權(quán)力和責任存在于金字塔平面的每一個點上,盡管每一個點的權(quán)力和責任的“份量”不一樣。僅從點與面的關(guān)系角度看,如果權(quán)力和責任集中在一個點(最高點)時,這個點的重力和壓力都是這個組織體系所難以承受的。所以,一種完善的權(quán)責體系毫無疑問包括了統(tǒng)轄與分工的問題。
作為一個組織,需要體現(xiàn)其命令來源的唯一性和組織管理的統(tǒng)一性。就此而言,組織的最高長官需要有最高的命令權(quán)或者稱之為統(tǒng)轄權(quán)。在此基礎上,也要有必要的授權(quán)和分工,使組織的權(quán)力和責任實現(xiàn)合理的分化和分解,以便于將權(quán)力和責任在組織金字塔的平面上得到均衡地分布。無論在理論上還是實踐中,科學的權(quán)力與責任分解既是權(quán)力有效行使的必要條件,也是責任得以切實落實的基本前提。
三是權(quán)力與責任體系。權(quán)力與責任體系是整個組織管理中建構(gòu)權(quán)責體系的關(guān)鍵。如上所述,權(quán)力對于任何一個社會或者任何一個組織都是必要的,但是權(quán)力的功能也不總是正向的,尤其是,當行使權(quán)力不負責任的時候,權(quán)力的消極意義以及消極后果將得到凸顯。因此,要使權(quán)力的行使能夠與組織管理的目標相一致,避免權(quán)力的運行發(fā)生負向作用,那就一定要將權(quán)力與責任捆綁在一起。如果能夠把權(quán)力與責任完全統(tǒng)一起來,使有權(quán)力的人也切實地能夠負起行使權(quán)力的責任,那么我們就完全可以放心地把權(quán)力交給任何一個人。在這里可以非常清楚地看到,責任對于權(quán)力來說,是何等的重要。
權(quán)力與責任的統(tǒng)一主要包含著如下幾個方面:一是,行使權(quán)力的同時必須承擔責任,有權(quán)力的人必須同時也是有責任的人;二是,權(quán)力的大小必須與責任的大小成正比例關(guān)系;三是,組織管理中建立完備的追責制度來保證權(quán)力執(zhí)掌者對其行使權(quán)力的后果負責。在這里,所謂的責任不是口頭的表示,而是包括了經(jīng)濟處罰、降職降級、撤職甚至法律責任等在內(nèi)的責任追究體系。
需要指出的是,上述三個方面是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,也是構(gòu)成現(xiàn)代組織管理權(quán)責體系的基本結(jié)構(gòu)性安排和制度性舉措。從這樣的角度看問題,要避免實際工作中的“責任虛化”問題,強化組織管理中的責任意識和責任追究制度,就有必要從上述三大體系的建構(gòu)入手,來健全和完善組織的管理制度。
積極推進組織變革和制度改良,破解“責任虛化”問題
在我們的組織管理中,權(quán)力缺乏科學合理的分化和分解、已經(jīng)建立的領導制度和決策制度得不到切實的落實、管理中的責任主體缺乏明確的定位等,都是導致那種“責任虛化”問題存在的根源。譬如說,在任何一個管理領域,那種統(tǒng)轄有余而分工不足的問題似有普遍存在。我們在強調(diào)“一把手”主體責任或者“一崗雙責”等的時候,其實也在不恰當?shù)亟o予了“一把手”過度的管理負荷和責任負荷;與此同時,為防止“一把手”的權(quán)力濫用,又要強調(diào)對“一把手”實行監(jiān)督。而從邏輯上來思考,已經(jīng)承擔了過度的管理負荷和責任負荷的“一把手”,又如何能夠有效地“被監(jiān)督”呢?如上所述,無論是權(quán)力也好,還是責任也好,只有實現(xiàn)了合理的分化和分解,才能有效解決責任的落實問題。一個人包攬了全部或者大部分的權(quán)力,必然也就使其他人的權(quán)力縮小甚至完全失去;一個人承擔了所有的或者是大部分的責任,那也就意味著其他人沒有或者不需要承擔責任。
在組織管理實踐中無法遵循組織管理的制度規(guī)范,使已經(jīng)建立的領導制度和決策制度得不到切實的落實,也是導致責任無法落實的重要原因。譬如說,在我們黨內(nèi),黨章上規(guī)定各級黨的組織基于民主集中制原則,實行黨的委員會體制;另一方面,我們的各級行政組織,按法律規(guī)定實行首長制的體制。而根據(jù)委員會體制,組織體系內(nèi)的所有重大決策,應通過委員會的討論程序并實行多數(shù)同意原則決定或者不決定。作為這個體制運行的基本條件,即委員會的所有委員,其地位必須是平等的。但是在我們的實踐中,權(quán)力過于集中的現(xiàn)象仍然存在,這無疑影響到委員會制度下的權(quán)責體系。同樣,按照法律規(guī)定實行首長制體制的組織內(nèi),其行政首長往往又難以真正地執(zhí)掌權(quán)力因而也就難以就其權(quán)力的運行負起切實的責任。
由此可見,解決組織管理實踐中的責任虛化問題,不能僅僅停留在倡導與教育的層面,而必須從組織管理的一般原理和規(guī)律出發(fā),從建構(gòu)良好權(quán)責體系的一般要素出發(fā),積極推進組織變革和制度改良。
(作者為中國政治學會副會長,復旦大學教授、博導)
【注:本文系國家哲學社會科學基金重大攻關(guān)項目“中國特色社會主義民主政治的程序優(yōu)化與規(guī)范運行”(項目編號:ZD2012075)的階段性研究成果】
【參考文獻】
①朱光磊、張志紅:《“職責同構(gòu)”批判》,《中國智庫》,2013年第1期。
責編/孫娜 美編/李祥峰