隨著信息技術的快速發(fā)展,信息管理系統(tǒng)在企業(yè)得到廣泛應用,使企業(yè)管理發(fā)生了深刻變化。信息化最突出的特點就是信息的海量、實時、準確。企業(yè)應以信息管理系統(tǒng)為支撐,創(chuàng)新企業(yè)管理理念、管理手段、管理體系,不斷提升企業(yè)綜合效益。
創(chuàng)新管理理念。信息化賦予企業(yè)管理新的時代特征和技術特征,要求管理者以此為依據創(chuàng)新管理理念,樹立更加適應信息化時代企業(yè)特點的管理新理念。一是樹立信息主導理念。信息化時代,企業(yè)管理的很大一部分內容表現(xiàn)為信息的不斷輸入、加工、輸出和反饋。因此,管理者需要運用先進的信息技術不斷提高企業(yè)管理的網絡化、自動化水平。二是樹立科技增效理念。以信息化為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理越發(fā)展,對科學技術的依賴性就越強。管理者應確立科技增效理念,實現(xiàn)由“經驗型”企業(yè)管理向“科技型”企業(yè)管理轉變,增強企業(yè)管理的科學性。三是樹立實時精確理念。隨著信息技術快速發(fā)展,企業(yè)管理正在由“粗放式”向“精確化”轉變,特別是企業(yè)組織扁平化、儀器設備自動化、經濟要素數字化的發(fā)展,要求管理者努力提高企業(yè)管理的實時化、精確化水平。
創(chuàng)新管理手段。信息化時代,企業(yè)管理者的一項重要工作是占有、控制和利用信息,為科學管理提供依據。光纜、計算機、通信系統(tǒng)、定位系統(tǒng)、全息攝影等硬件設施設備和數據庫、云計算、大數據等組成的管理控制系統(tǒng),在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到廣泛應用,為現(xiàn)代企業(yè)管理掌握和利用信息提供了新手段??梢暬芾砭褪莿?chuàng)新管理手段的典型例子。它利用先進的信息技術實現(xiàn)全程實時監(jiān)控、管理,利用信息流減少或部分取代物資流,減少管理盲區(qū),形成以精確取代規(guī)模、以質量取代數量、以網狀取代縱向的高效型企業(yè)管理模式,從而提升企業(yè)管理效率。比如,采用條形碼、射頻標簽、衛(wèi)星跟蹤等技術手段,及時準確獲得各類信息,對物資調運進行全程追蹤,提升物資配送的精度,實現(xiàn)在儲、周轉和在運資產的精確管理。當前,企業(yè)管理者應高度重視和充分利用信息技術,努力實現(xiàn)全程可控管理,減少管理層次,縮短反應時間,降低生產成本,提高管理效率。
創(chuàng)新管理體系。隨著信息技術的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理正朝著網絡化、一體化的方向發(fā)展,逐漸形成集約型一體化的企業(yè)管理體系,即運用控制論、系統(tǒng)論、信息論等原理,融合企業(yè)適用的各種國家標準,建立起一套完整的現(xiàn)代企業(yè)管理優(yōu)化機制,使企業(yè)的各種要素高效運行,實現(xiàn)企業(yè)的產品質量、服務、營銷、安全、環(huán)保和職業(yè)健康等專業(yè)管理體系有機融合。順應這種發(fā)展趨勢創(chuàng)新企業(yè)管理體系,要根據企業(yè)實際,結合市場需要,以信息化建設為依托,在扁平化組織機構的基礎上創(chuàng)建協(xié)作型團隊組織,提高企業(yè)的運行效率。尤其需要注意的是,現(xiàn)代企業(yè)管理具有牽扯范圍廣、關系復雜、需要強制規(guī)范的內容多等特點,為確保企業(yè)管理工作正常有序進行,必須建立健全具體的企業(yè)運行規(guī)則和相應的規(guī)章制度,以信息化手段為支撐,規(guī)范和約束各部門的行為,統(tǒng)一各部門的步調,使企業(yè)管理有法可依、有章可循,提高企業(yè)管理體系一體化程度。
(作者:南京航空航天大學 曾友春 方志耕 屈 偉)