制約我國民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的因素,既有外部社會公平環(huán)境的因素,也有民營企業(yè)內(nèi)部自身因素。從民營企業(yè)自身方面講,合規(guī)經(jīng)營是民營企業(yè)進(jìn)行自我保護(hù)的有效路徑。在近期于京舉行的一系列關(guān)于民營經(jīng)濟(jì)權(quán)利保護(hù)的論壇和研討會上,許多律師就民營企業(yè)自身如何完善合規(guī)經(jīng)營提出了不少建議。
合規(guī)是民營企業(yè)發(fā)展的基石
制約我國民營企業(yè)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部因素,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:一是“依法治企”意識淡薄。從整體數(shù)量上看,90%以上的民營企業(yè)是中小微型企業(yè)。這些中小微型企業(yè)大部分是家族企業(yè),其典型的組織架構(gòu)是以企業(yè)創(chuàng)始人為核心的集權(quán)化治理結(jié)構(gòu),并未按照《公司法》的要求真正建構(gòu)起現(xiàn)代企業(yè)制度,不按照在工商管理部門登記備案的公司章程辦事,缺乏科學(xué)有效的內(nèi)外監(jiān)控、反饋和制約等治理機(jī)制,導(dǎo)致民營企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確性和高效性大打折扣。二是“依法承責(zé)”意識不強(qiáng)。很多民營企業(yè)由于自身實(shí)力有限,在信用、勞動用工、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)等方面存在不規(guī)范甚至不合法的問題。三是民營企業(yè)對“依法維權(quán)”有畏難情緒。很多民營企業(yè)在被侵權(quán)時(shí),怠于或不敢運(yùn)用法律給予的維權(quán)渠道維護(hù)自身的合法權(quán)益。
應(yīng)該看到,合規(guī)是民營企業(yè)發(fā)展的重要基石。多年以來,我們在為眾多民營企業(yè)和民營企業(yè)家提供法律服務(wù)的過程中,深刻感受到了民營企業(yè)的上述痛點(diǎn)對其自身發(fā)展的掣肘、對民營企業(yè)家人身和財(cái)產(chǎn)安全造成的不利影響。企業(yè)合規(guī)能對促進(jìn)民營企業(yè)發(fā)展起到巨大的幫助。“合規(guī)”的概念肇始于上個(gè)世紀(jì)的金融行業(yè),在本世紀(jì)初被引入企業(yè)管理范疇中。企業(yè)“合”的“規(guī)”至少應(yīng)包含三個(gè)層面:國家的法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等;企業(yè)的章程和規(guī)章制度;商業(yè)倫理、道德操守等。
具體到實(shí)際操作來說,“浸入式”合規(guī)法律服務(wù)可以助力民營企業(yè)發(fā)展。
市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),在企業(yè)設(shè)立、企業(yè)治理(構(gòu)建現(xiàn)代公司制度)、經(jīng)營管理、合同簽訂和履行、市場營銷、人力資源管理(包括勞動爭議)、激勵(lì)和約束員工(包括高管)、稅收、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、投資、融資、并購、合法退出市場的整個(gè)過程中都需要合規(guī)進(jìn)行,都離不開法律專業(yè)人士的服務(wù)和幫助。包括法律在內(nèi)的“規(guī)”與人、財(cái)、物一樣,對企業(yè)而言都是一種資源,都能為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。這種法律服務(wù)不同于人們傳統(tǒng)觀念上的側(cè)重于“事后介入”的律師服務(wù)(審合同、提供咨詢、解決爭議等等),更強(qiáng)調(diào)“事前參與,事中監(jiān)督”,“浸入”企業(yè)誕生、運(yùn)營、退出的全過程。
對于民營企業(yè)而言,重大的危機(jī)不僅是市場風(fēng)險(xiǎn),更多的是法律、政策風(fēng)險(xiǎn)。如何正確解讀國家政策調(diào)整,法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定的頒布和修訂會帶來何種變化,都是企業(yè)為了全方位防范風(fēng)險(xiǎn)必須關(guān)注的重點(diǎn)。民營企業(yè)面臨的困境在其發(fā)展環(huán)境持續(xù)優(yōu)化的大前提下,自身做好企業(yè)合規(guī),將會促進(jìn)民營企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,幫助民營企業(yè)走得更遠(yuǎn)。
完善企業(yè)用工制度非常重要
通過分析近十年勞動爭議的代理,我們發(fā)現(xiàn)勞動爭議現(xiàn)狀有三個(gè)特征。第一是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)高發(fā)。第二是企業(yè)的敗訴率非常高,高達(dá)90%,員工的維權(quán)成本很低。第三,高發(fā)爭議類型最多的就是解除的問題,有一半以上的爭議都是跟解除有關(guān)的,解除會伴隨著勞動報(bào)酬的索要,加班工資,獎(jiǎng)金,未休假工資。
為什么會企業(yè)敗訴率這么高呢?有這樣幾個(gè)原因。第一是法律上關(guān)于舉證責(zé)任的規(guī)定是舉證責(zé)任倒置,企業(yè)要承擔(dān)舉證責(zé)任。第二就是企業(yè)規(guī)章制度不健全,沒有一個(gè)完備的規(guī)章制度來管理員工。第三就是管理層法律意識不強(qiáng),對法律的了解不夠。第四就是企業(yè)內(nèi)部的日常管理不夠規(guī)范,很多企業(yè)在管理過程中更注重利潤的增長,而往往忽略了日常管理規(guī)范的建立。你的制度得合法,比如,法律規(guī)定你用人單位必須要強(qiáng)制繳納社會保險(xiǎn),不能在勞動合同里約定不給社保了,給你多發(fā)點(diǎn)工資。再比如,規(guī)章制度要通過全體職工大會或者職代會討論,要履行民主程序。
企業(yè)在用工管理當(dāng)中,應(yīng)該有一套什么樣的、具備哪些內(nèi)容的科學(xué)有效的制度體系,我們給企業(yè)做出這樣的用工制度的設(shè)計(jì)。
第一個(gè)最核心的一塊要有一個(gè)完備的制度,這個(gè)制度最后會組成一個(gè)員工手冊。有員工最基本的行為準(zhǔn)則,然后,入職招聘,試用期管理,崗位職責(zé),公司福利,培訓(xùn),競業(yè)限制,獎(jiǎng)懲,績效考核,到最后離職。整個(gè)的體系設(shè)計(jì)當(dāng)中一定要有一套體系化的建設(shè)。
第二,就是協(xié)議系列。除了普通員工的勞動合同,作為高管可能要賦予他一些股票的期權(quán),有單獨(dú)的高管勞動合同。對技術(shù)人員,他可能要承擔(dān)一個(gè)非常大的保密和限制的義務(wù)。對銷售人員,要單獨(dú)設(shè)計(jì)一個(gè)專門針對的勞動合同??赡苓€要錄用一些退休反聘的、在校的大學(xué)生,可能就涉及到勞務(wù)合同。
第三,就是通知和表單系列。在員工勞動關(guān)系的管理當(dāng)中,會給員工發(fā)一些通知,會讓他填一些表格了解他的信息。小小的員工信息表,會給企業(yè)搜集到很多日常管理有效的信息。包括員工的確認(rèn)表,對信息的確認(rèn)。試用期考核表,我們拿它去對試用期員工進(jìn)行管理。勞動合同變更單,績效考核表,以及解除和終止合同的時(shí)候,要發(fā)給員工勞動合同的解除和終止通知。
第四,就是內(nèi)部的管理流程。這個(gè)流程也是從員工入職到離開,可能涉及到勞動合同變更,在履行過程當(dāng)中有提職、加薪到最后的解除,用工管理流程的設(shè)計(jì)。
第五,也要有一個(gè)指導(dǎo)手冊指導(dǎo)人力資源管理的人員,他們怎么去管理員工。員工入職怎么簽勞動合同,試用期管理,解除的時(shí)候要發(fā)什么通知,做什么準(zhǔn)備,專門對HR有一個(gè)人力資源管理手冊,這也是科學(xué)有效的體系應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容。
擺脫稅收焦慮要合規(guī)納稅
我的觀察,2018年中國民營企業(yè)家普遍存在一種與稅收有關(guān)的不安、焦慮。很多時(shí)候,對民營企業(yè)家進(jìn)行刑事追究,那就是稅收,或多或少都會有問題。
產(chǎn)生這種焦慮的背景是什么?2018年,國地稅合并,以后它的信息更加準(zhǔn)確,這是第一點(diǎn)。第二點(diǎn),稅務(wù)機(jī)關(guān)到了國家稅務(wù)總局直管,標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一,執(zhí)法更加嚴(yán)格,大家會感覺到一種普遍的壓力。還有,就是社保入稅,如果把過去沒有交的社保稅全交,很少有企業(yè)能承擔(dān)這樣的壓力。國務(wù)院和總局也做了規(guī)定,過去欠繳的就不用補(bǔ)了。那以后怎么辦,大家很焦慮。還有,就是個(gè)稅法的頒布,今后我們每個(gè)人的財(cái)產(chǎn),不管你的動產(chǎn)還是你的不動產(chǎn),包括財(cái)產(chǎn)的流動稅務(wù)局都可以知道,我們每個(gè)人從財(cái)產(chǎn)的角度成為一個(gè)透明體,這個(gè)時(shí)候我們的壓力會特別大。
總體而言,我們的民營企業(yè)家為什么會有焦慮?真正的根源我用一句話表述,就是企業(yè)家自身的涉稅行為與稅法的要求出現(xiàn)偏差甚至嚴(yán)重背離。如果我們跟稅法完全一致,大家可以安心睡覺,但是我們做不到這一點(diǎn)??梢宰屑?xì)分析一下我們的涉稅行為和稅法要求產(chǎn)生的偏差到底是什么。
稅負(fù)的壓力,大家普遍感到稅費(fèi)壓力確實(shí)很大,壓力大了以后很容易在交稅上做文章。但是,從風(fēng)險(xiǎn)防范角度來說,稅收的問題怎么解決。我們的中小企業(yè),我們的民營企業(yè)確實(shí)覺得稅負(fù)太大,要不斷地提出政策要求,反映我們覺得不合理的稅收負(fù)擔(dān),這是防范壓力的方面。
當(dāng)然,另一方面,也要提升納稅意識與習(xí)慣,我們應(yīng)該還是形成一種意識,有能力的時(shí)候還是應(yīng)該為國家盡可能貢獻(xiàn)多一點(diǎn)的稅收。有一些從事經(jīng)營的人,納稅的意識確實(shí)有待于提升。我跟微商接觸過,有的微商一年可以做十幾個(gè)億,你問他稅收交多少,幾乎不交稅,因?yàn)樗麤]有辦登記,這也太過了。個(gè)稅法和電商法出臺以后,都是2019年1月1號,有能力的微商應(yīng)該提升合規(guī)納稅能力,這是我們的基礎(chǔ)。
除了合規(guī)以外,還可以做一些稅收規(guī)劃,做一些稅收籌劃來減緩我們稅收的負(fù)擔(dān),其實(shí)這里有很多的空間。所有國家給的稅收優(yōu)惠是否全部用足,有很多的稅收優(yōu)惠,可以多達(dá)幾十項(xiàng)稅收優(yōu)惠,是否全部用足,比如說股權(quán)架構(gòu)等等各方面,我們的稅收規(guī)劃是否做好了。有的企業(yè)會說,稅收太復(fù)雜了,我沒有辦法按稅法要求來,這怎么辦?還是要不斷地提高稅收意識,學(xué)習(xí)如果覺得有壓力,那就請專業(yè)人員解決?,F(xiàn)在的稅收中介服務(wù)也是做得很好,有律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所。
民營企業(yè)走出去的爭議怎么解決
中國民營企業(yè)走出去是一個(gè)趨勢。在這個(gè)過程當(dāng)中,大家最不愿意遇到的一個(gè)事情,就是發(fā)生爭議。爭議發(fā)生了以后,我們該怎么辦。
首先,走出去會遇到哪些爭議。
第一,合作伙伴之間的爭議會經(jīng)常發(fā)生,這類爭議就是我們說的投資合伙之間的爭議。第二,會跟當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商發(fā)生各種各樣的爭議,本質(zhì)上這一類爭議跟我們民營企業(yè)在中國遇到的爭議是最相近的,只不過發(fā)生的地點(diǎn)會在當(dāng)?shù)?。第三,會跟東道國政府爭議,這一類爭議有點(diǎn)像民告官,但是國外怎么做。
一旦爭議發(fā)生,該用哪種方式解決。
首先是看契約規(guī)定,如果發(fā)生了爭議應(yīng)該在某某仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,這就是我們最常見的協(xié)議的約定。有的是看國內(nèi)法規(guī)定,某個(gè)東道國規(guī)定,如果別的國家到這里開采石油,所有的爭議都由我某某法院管轄,很多國家都有這樣的規(guī)定。還有,經(jīng)常看到的是雙邊約定和多邊約定。
選擇解決爭議方式,最常見的一類是協(xié)商或者調(diào)解。協(xié)商就是雙方坐下來做調(diào)解方案。而我們往往說的調(diào)解是由第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)組織調(diào)解,法院、仲裁協(xié)會,爭議解決部門都會成立自己的調(diào)解機(jī)構(gòu)幫助大家調(diào)解。
國際仲裁又是另一種經(jīng)常用到的方式,仲裁會是一個(gè)非??焖俚囊粋€(gè)方法。在合同中一定要規(guī)定,如果發(fā)生糾紛我們選擇由哪一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行管轄。為什么會說仲裁是一個(gè)比法院判決適用更為廣泛的概念,因?yàn)橛泄s,我們稱之為紐約公約,規(guī)定了所有公約的參加國只要是合法仲裁機(jī)構(gòu)的裁決書就可以在參加國進(jìn)行執(zhí)行。中國法院的判決很難在其他國家的法院得到迅速的執(zhí)行,但是有了紐約公約之后,不管哪個(gè)國家的仲裁機(jī)構(gòu)只要是合法成立的,它就可以在其他締約國的法院里得到執(zhí)行。
除了協(xié)商和仲裁以外,另外一個(gè)可能經(jīng)常要用到的就是東道國救濟(jì)。中國的民營企業(yè)去國外投資,比如被海關(guān)處罰了,必須在當(dāng)?shù)刈鲂姓脑V訟,我們的民營企業(yè)投資人可以跟當(dāng)?shù)貣|道國的政府打官司,這有一個(gè)非常有意思的公約。仲裁機(jī)構(gòu)不受理國家主體的案件,但是這個(gè)機(jī)制受理。中國1993年就已經(jīng)加入這個(gè)公約。整個(gè)機(jī)構(gòu)是由世界銀行牽頭,世界銀行的行長就是理事會的主席。
走出去要注意哪些具體的事情。
首先,先要調(diào)查所在國的投資條約,它跟別的國家有什么協(xié)議嗎,然后在這個(gè)情況下做出相應(yīng)的規(guī)劃。第二點(diǎn),需要聘用當(dāng)?shù)氐膬?yōu)秀律師全程參與服務(wù),因?yàn)楫吘鬼?xiàng)目在當(dāng)?shù)兀?0%以上的糾紛都需要在東道國當(dāng)?shù)亟鉀Q。第三點(diǎn),要做好當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的合規(guī)工作,合規(guī)是過去一年來,對中國所有公民、企業(yè)來說,非常深刻的一個(gè)話題。有貿(mào)易合規(guī),有出口合規(guī),有環(huán)境合規(guī),甚至有宗教合規(guī),這些事情一旦發(fā)生都會是巨大的事情。