申請留學(xué)時,學(xué)校通常會要求學(xué)生提交2—3封來自老師、上司等第三方的推薦信,目的在于通過推薦人的客觀評價,對申請人的學(xué)習(xí)成績、綜合能力、性格特質(zhì)等多維度做出綜合評估,并以此作為錄取與否的重要參考。
如何選擇合適的推薦人?準(zhǔn)備推薦信時又有哪些注意事項?讓我們聽聽過來人和留學(xué)申請專家怎么說。
選對推薦人
“申請大學(xué)時,我準(zhǔn)備了3封推薦信。”劉卓妍就讀于美國華盛頓大學(xué)信息學(xué)和數(shù)學(xué)專業(yè),回憶自己的申請經(jīng)歷,劉卓妍說,她在尋找推薦人時有過細(xì)致考量。“其中兩封推薦信由校內(nèi)老師撰寫,第三位推薦人則是我參加校外科研項目時結(jié)識的教授。校內(nèi)老師最了解我的平日表現(xiàn),而校外活動在申請時同樣會被學(xué)校納入考量,這樣的組合有助于讓招生官全面了解我。”
“推薦人所在領(lǐng)域與學(xué)生所申請專業(yè)越匹配,推薦信的作用就越大。”托普仕國際教育業(yè)務(wù)總監(jiān)李開會曾幫助過多位學(xué)生圓夢理想院校,她表示,招生官希望從推薦信里了解申請人在專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)能力與潛力。“比如,學(xué)生要申請金融工程專業(yè),如果推薦人能凸顯申請者在建模、編程和金融等方面的能力,則對錄取有很大幫助。”
劉卓妍正是希望通過推薦信展示自己的數(shù)學(xué)能力,她為此特意聯(lián)系了高中時的兩名數(shù)學(xué)老師做推薦人。“其中一位是我的班主任,她對我的整體學(xué)習(xí)表現(xiàn)非常清楚;還有一位則是學(xué)校的外教老師,負(fù)責(zé)微積分教學(xué)。兩位老師都和我接觸較多,我相信他們愿意做我的推薦人,同時能在推薦信中突出我的數(shù)學(xué)成績。”
預(yù)留充足時間
“有的老師很注重自己的工作時間安排,所以請老師寫推薦信務(wù)必要盡早提出請求。”齊琦目前就讀于美國華盛頓大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè),高中時她曾作為交換生出國學(xué)習(xí),在申請大學(xué)時她聯(lián)系了之前交換學(xué)校的微積分老師做推薦人。“我在暑假就開始與老師溝通寫推薦信的事,算是‘先下手為強(qiáng)’。據(jù)我所知,有的學(xué)生比我晚了半個月聯(lián)系這位老師,就沒有得到推薦機(jī)會。”在齊琦看來,不少外國老師嚴(yán)格劃分工作時間與假期,學(xué)生要打出提前量,給推薦人也給自己留出充足時間。
這中間還有一段插曲。結(jié)束交換回國后,齊琦的當(dāng)?shù)剜]箱已經(jīng)被注銷,她費了很大一番周折才重新與微積分老師取得聯(lián)系,因此對“預(yù)留充足時間”體會更深。
“聯(lián)系推薦人一定要提前,不要臨時抱佛腳,這樣才能增加對方愿意推薦的概率。同時,學(xué)生如果打算請本專業(yè)課程教授作為推薦人,不僅要了解教授寫推薦信的風(fēng)格,還要在這門課上拿到理想分?jǐn)?shù)。要積極與教授圍繞專業(yè)交流互動,讓教授在交往過程中充分了解學(xué)生的專業(yè)能力和潛質(zhì)、學(xué)習(xí)熱情與能力??傊粘7e累是最重要的。”李開會說。
齊琦在高中時也通過參加校外科研活動來豐富履歷,并以此獲得了科研項目老師的推薦信。“當(dāng)時校內(nèi)的科研活動并不多,但不少網(wǎng)站、教育機(jī)構(gòu)會提供相關(guān)科研項目機(jī)會。我找到了感興趣的科研主題,在跟隨老師高效完成這一段科研內(nèi)容后,他主動提出要為我寫推薦信,幫助我展示自身學(xué)術(shù)實力。”
此外,學(xué)生還要格外注意學(xué)校申請的截止時間,劉卓妍在申請時,就因一封推薦信完成時間晚而沒有趕上提前申請(EarlyDecision)。“許多學(xué)校都有提前申請,與常規(guī)申請相比,提前申請的錄取率更高,因此準(zhǔn)備推薦信越早越好,至少在截止時間1—2個月前與推薦人商量好比較穩(wěn)妥。”
掌握溝通技巧
“我的其中一位推薦人是高中校長。不少學(xué)生一聽到請校長做推薦人,還沒行動便開始搖頭,其實沒有那么難。想要成功邀請理想的推薦人,要主動、積極,當(dāng)然,也得有點勇氣。”高中階段,齊琦曾參與過一項校內(nèi)實踐活動,寫了一份校內(nèi)超市的經(jīng)營企劃書,并由此獲得了與校長溝通交流的機(jī)會。在那次活動里,齊琦充分展示了自己的能力,也給校長留下了深刻的印象。因此,當(dāng)齊琦提出寫推薦信的請求后,校長欣然應(yīng)允。“一封推薦信,其實也是在考驗學(xué)生多年積累,平日里的學(xué)習(xí)成績、活動表現(xiàn),由此獲得的獎勵與認(rèn)可都很重要,或許其中某一項就會在申請中幫助自己贏得加分。”
同時,學(xué)生若是通過郵件和推薦人聯(lián)系,一定要注意措辭。劉卓妍對此挺有心得,她說:“郵件開頭可以適當(dāng)與老師禮貌寒暄,然后再說明來由。當(dāng)詢問老師需要多長時間完成推薦信時,若對方所需時間超出預(yù)期,一定要說明情況,千萬不要覺得不好意思。在確定時間后,可以中途再通過郵件予以提醒,以免對方百忙之中忘記。”
“在落實推薦人后,仍要與其保持密切聯(lián)系。”李開會提醒說,“學(xué)生要關(guān)注推薦人是否需要補(bǔ)充材料,比如有的推薦人需要學(xué)生的成績單、簡歷,等等,便于更加詳細(xì)、全面地了解申請人,從而寫出內(nèi)容詳實、具有說服力的推薦信,而非籠統(tǒng)泛泛的內(nèi)容。”臨近截止時間時,申請人要主動通過學(xué)校網(wǎng)申系統(tǒng)查看推薦信提交狀態(tài),如果推薦人還未提交推薦信,學(xué)生務(wù)必要及時與推薦人溝通,確保申請材料齊全,從而順利進(jìn)入申請的下一階段。