中國(guó)鋁業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱中鋁集團(tuán))堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院重大決策部署,按照國(guó)資委關(guān)于扎實(shí)推進(jìn)國(guó)企改革三年行動(dòng)的有關(guān)工作要求,在全面完成子企業(yè)董事會(huì)應(yīng)建盡建任務(wù)的基礎(chǔ)上,科學(xué)開(kāi)展子企業(yè)董事會(huì)運(yùn)行評(píng)價(jià),推動(dòng)董事會(huì)規(guī)范高效運(yùn)行,提高各級(jí)子企業(yè)公司治理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力。
圍繞董事會(huì)功能定位 完善運(yùn)行評(píng)價(jià)機(jī)制
研究制定評(píng)價(jià)辦法。結(jié)合集團(tuán)及所屬企業(yè)實(shí)際,制定印發(fā)了子企業(yè)董事會(huì)運(yùn)行評(píng)價(jià)辦法。聚焦發(fā)揮董事會(huì)定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險(xiǎn)功能,圍繞董事會(huì)運(yùn)行規(guī)范性和有效性,設(shè)置了權(quán)責(zé)運(yùn)行、信息溝通、定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展成效等6項(xiàng)測(cè)評(píng)指標(biāo),突出對(duì)董事會(huì)發(fā)揮功能作用、推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展成效的評(píng)價(jià),全面體現(xiàn)了對(duì)董事會(huì)規(guī)范運(yùn)行的要求。同時(shí),指導(dǎo)各戰(zhàn)略單元制定了適用于所屬子企業(yè)的董事會(huì)運(yùn)行評(píng)價(jià)辦法,實(shí)現(xiàn)了董事會(huì)運(yùn)行評(píng)價(jià)制度覆蓋集團(tuán)全級(jí)次企業(yè)。
細(xì)化評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合各級(jí)子企業(yè)實(shí)際,將測(cè)評(píng)指標(biāo)落實(shí)在建章立制、信息溝通和支撐、會(huì)議召集、依法合規(guī)、會(huì)議記錄和歸檔、定期報(bào)告、跟蹤評(píng)價(jià)等7個(gè)考核項(xiàng)目中,并進(jìn)一步細(xì)化分解為19項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)考查董事會(huì)制度是否健全完善,是否向外部董事及時(shí)提供財(cái)務(wù)月報(bào)等經(jīng)營(yíng)信息,是否邀請(qǐng)外部董事參加或列席企業(yè)重要會(huì)議,董事會(huì)決策以及形成的決議是否合規(guī),是否及時(shí)提交董事建議意見(jiàn)的落實(shí)情況等。
強(qiáng)化董事會(huì)日常管理督導(dǎo)。集團(tuán)根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、重點(diǎn)考核內(nèi)容,進(jìn)一步完善子企業(yè)董事會(huì)建設(shè)的日常管理制度機(jī)制,以議案管理為重要抓手,加強(qiáng)督促指導(dǎo)的規(guī)范性針對(duì)性。制定子企業(yè)董事會(huì)會(huì)議全套文件模板,加強(qiáng)對(duì)子企業(yè)議案制定的指導(dǎo)和審核,對(duì)議案報(bào)送的及時(shí)性、計(jì)劃性、內(nèi)容準(zhǔn)確性每月進(jìn)行評(píng)分,督促企業(yè)不斷提高議案質(zhì)量。
全面實(shí)施精準(zhǔn)評(píng)價(jià) 摸清董事會(huì)運(yùn)行實(shí)際情況
開(kāi)展分級(jí)分類測(cè)評(píng)。在2022年3月對(duì)13戶不同層級(jí)不同類型子企業(yè)2021年董事會(huì)運(yùn)行進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,集團(tuán)7月份組織對(duì)全級(jí)次子企業(yè)2022年上半年董事會(huì)運(yùn)行情況開(kāi)展了分級(jí)評(píng)價(jià),即集團(tuán)總部對(duì)直接出資且設(shè)立董事會(huì)的11戶二級(jí)子企業(yè)開(kāi)展運(yùn)行評(píng)價(jià),10戶戰(zhàn)略單元組織對(duì)所屬設(shè)立董事會(huì)的約200戶各級(jí)子企業(yè)逐級(jí)開(kāi)展評(píng)價(jià)。
開(kāi)展多維度測(cè)評(píng)。從出資人、企業(yè)內(nèi)部和日常運(yùn)行等多個(gè)維度開(kāi)展評(píng)價(jià),充分聽(tīng)取各相關(guān)方面意見(jiàn),覆蓋董事會(huì)運(yùn)行各相關(guān)要素在內(nèi)的多維度測(cè)評(píng),集團(tuán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)派出的子企業(yè)專職董事,以及各級(jí)子企業(yè)董事會(huì)成員、經(jīng)理層成員、董事會(huì)秘書和企業(yè)相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人均參加測(cè)評(píng),根據(jù)各自不同權(quán)重分別對(duì)各企業(yè)董事會(huì)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。
開(kāi)展專項(xiàng)穿透測(cè)評(píng)。為全方位了解各級(jí)子企業(yè)董事會(huì)運(yùn)行情況,在組織評(píng)價(jià)過(guò)程中,集團(tuán)對(duì)部分事項(xiàng)組織了專項(xiàng)檢查或抽查。在制度建設(shè)方面,集團(tuán)層面檢查了全部11戶二級(jí)子企業(yè)公司治理各項(xiàng)制度,并抽查了9戶三、四級(jí)子企業(yè)公司治理相關(guān)制度;在決策事項(xiàng)提交董事會(huì)審議方面,在對(duì)照各企業(yè)董事會(huì)權(quán)責(zé)清單進(jìn)行檢查的基礎(chǔ)上,集團(tuán)列出了包括董事會(huì)約40個(gè)主要決策事項(xiàng)的清單,對(duì)二級(jí)企業(yè)逐戶逐項(xiàng)檢查審議情況或?qū)徸h計(jì)劃。
充分運(yùn)用評(píng)價(jià)結(jié)果 促進(jìn)董事會(huì)更好發(fā)揮作用
統(tǒng)籌做好發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改。評(píng)價(jià)完成后,集團(tuán)及時(shí)向二級(jí)企業(yè)反饋評(píng)價(jià)結(jié)果,溝通具體問(wèn)題。同時(shí),對(duì)各級(jí)企業(yè)董事會(huì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)梳理,進(jìn)一步總結(jié)發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題和共性問(wèn)題,形成問(wèn)題清單印發(fā)各級(jí)子企業(yè)。指導(dǎo)所屬子企業(yè)對(duì)照問(wèn)題清單進(jìn)一步開(kāi)展自查整改,加快提升董事會(huì)運(yùn)行水平。
與差異化管控有效掛鉤。集團(tuán)將各子企業(yè)董事會(huì)運(yùn)行評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)子企業(yè)差異化管控的重要考量因素,建立了動(dòng)態(tài)差異化精準(zhǔn)授放權(quán)評(píng)估模型,“董事會(huì)評(píng)價(jià)結(jié)果”占評(píng)估模型15%權(quán)重。對(duì)5戶被評(píng)為優(yōu)秀董事會(huì)的子企業(yè),進(jìn)一步提高授權(quán)放權(quán)額度,在原有落實(shí)董事會(huì)4項(xiàng)重點(diǎn)職權(quán)的基礎(chǔ)上擴(kuò)大職權(quán)項(xiàng)數(shù);對(duì)排名靠后的4戶新建董事會(huì)的子企業(yè),暫不進(jìn)行授權(quán)、不納入落實(shí)董事會(huì)職權(quán)范圍。
加大培訓(xùn)交流力度。圍繞考核評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的突出共性問(wèn)題,全面加強(qiáng)對(duì)子企業(yè)董事會(huì)建設(shè)工作的指導(dǎo),開(kāi)展各類培訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)交流分享。召開(kāi)子企業(yè)董事長(zhǎng)履職專題會(huì),通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有力強(qiáng)化董事長(zhǎng)的公司治理意識(shí),為董事會(huì)規(guī)范高效運(yùn)行提供有力支撐。舉辦“中鋁大講堂”,聘請(qǐng)國(guó)家部委、研究機(jī)構(gòu)等外部專家,就董事會(huì)建設(shè)進(jìn)行專題政策解讀輔導(dǎo),組織考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀子企業(yè)分享經(jīng)驗(yàn)做法。2022年度集團(tuán)188戶子企業(yè)1400人次參訓(xùn)。